Сложность проекта определяется не только площадью или высотой здания. На неё влияют нестандартная конструктивная схема, плотная застройка, особенности рельефа, насыщенные инженерные системы, этапность и большое число согласующих сторон. В таких условиях организация проектной деятельности становится самостоятельной задачей. Без понятного процесса даже сильные специалисты могут выпускать несогласованные решения и поздно узнавать об изменениях смежников.
Первый шаг — разделить работу на этапы с проверяемым результатом. На концепции утверждают принципиальные параметры, затем детализируют архитектуру, конструктив и сети, после чего готовят комплекты документации для экспертизы и стройки.
Второй шаг — управлять исходными данными. Технические условия, отчёты изысканий, требования операторов и технологические задания имеют разные сроки получения. Их следует вести в общем реестре с датой, статусом и ответственным.
Особая роль принадлежит координации решений и согласований между смежными отделами. Архитектура задаёт пространство, конструктив обеспечивает устойчивость, инженерные системы требуют трасс и оборудования. Любое изменение геометрии может отразиться на десятках листов. Поэтому инженерно-проектная организация должна иметь установленный порядок обмена файлами, проверки пересечений и выпуска новой версии. Само наличие цифровой модели не решает проблему, если участники работают с разными данными.
Контроль качества лучше строить в несколько уровней. ГИП проверяет полноту документации, ведущий специалист — расчёты и принятые решения, координатор — связи со смежниками. Отдельно оценивают комплектность перед выдачей заказчику или в экспертизу. Такой порядок требует времени, но обходится дешевле, чем исправление противоречий.
Коммуникация с заказчиком должна быть содержательной. Вместо длинного списка выполненных действий полезнее показывать принятые решения, открытые вопросы и их влияние на срок, бюджет или качество продукта. Если требуется выбор, команда должна представить варианты с последствиями, а не перекладывать техническую задачу на клиента. При этом решение, которое меняет утверждённые параметры, фиксируется официально.
DALEE работает с объектами разных типологий и объединяет архитекторов, конструкторов, инженеров и генпланистов. Для сложных проектов такая мультидисциплинарность помогает обсуждать проблему сразу со всеми затронутыми специалистами. Однако результат зависит и от заказчика: своевременные поданные исходные данные, назначенный представитель и понятный порядок согласования заметно сокращают срок проектирования. Хорошо выстроенный процесс не делает проект простым, но делает его контролируемым.