Перед началом работы с копирайтером важно правильно оформить сотрудничество. В статье рассказали о том, что обязательно включить в договор, чтобы защититься от претензий, штрафов налоговой и потери контента. Бонус — типовой шаблон договора от click.ru.
Что обязательно включить в договор
Чтобы защитить интересы бизнеса и обезопасить себя от рисков, включите в документ следующие пункты.
Преамбула договора
В преамбуле нужно указать данные и роли сторон:
- для юридических лиц — организационно-правовую форму и название компании. Также указывается должность, ФИО представителя и документ, на основании которого он действует;
- для индивидуальных предпринимателей, физических лиц — ФИО полностью и статус ИП (ИНН и ОГРНИП). Если физическое лицо действует через представителя, указывается его ФИО и реквизиты доверенности.
Также в преамбуле важно зафиксировать, кто выступает заказчиком, а кто — исполнителем.
Предмет договора
В предмете договора указывается, какую услугу оказывает исполнитель и что обязан сделать заказчик. Например, копирайтер должен написать статью с ключевыми словами, а заказчик — предоставить необходимую информацию, согласовать материалы, принять и оплатить работу, если она выполнена качественно и соответствует условиям договора.
- Если договор разовый, конкретные услуги указываются в тексте договора.
- Если договор рамочный и стороны планируют работать вместе по разным проектам в долгосрочной перспективе, в договоре пишут общий вид услуг, а детали фиксируют в отдельных заданиях / приложениях / спецификациях к договору.
Стоимость услуг
Стоимость можно указать прямо в договоре или в отдельном задании. Первый вариант удобен, если услуга разовая и цена известна заранее.
В договоре важно зафиксировать срок и способ оплаты: например, безналичным переводом на расчетный счет исполнителя. Также важно отдельно прописать обязанность самозанятого выставить счет, сформировать чек и представить их заказчику.
Сроки и условия оказания услуг
Срок не относится к существенным условиям договора оказания услуг (если это не страхование и не туристическое обслуживание), но его все равно стоит указать в договоре. Иначе есть риск, что результат задержат или вовсе не передадут.
Срок можно определить разными способами:
- указать конкретные даты, например, с 15.06.2024 по 25.06.2024;
- зафиксировать период в календарных или рабочих днях, например 30 рабочих дней с даты заключения договора;
- указать, что срок определяется в каждом задании;
- договориться, что сроки согласуются в переписке, например в чате ВКонтакте.
Кроме сроков, стоит описать условия работы и формат результата: например, что тексты нужно передавать в Google Документах с доступом на редактирование.
Исключительные права
Большинство текстов относится к объектам авторского права. По умолчанию правообладателем считается исполнитель, поэтому он может использовать подготовленные материалы для других заказчиков, в том числе без изменений.
Если заказчика это устраивает, отдельные условия можно не добавлять. Но при работе с редактором или копирайтером лучше прописать, что исключительные права на созданные материалы переходят к заказчику. Так контент останется уникальным, а риск претензий со стороны других компаний снизится.
Важно: авторское право у исполнителя забрать нельзя — оно не передается по закону. Но можно ограничить использование созданного контента в работе с другими заказчиками. То есть можно ограничить использование автором созданных по договору материалов только некоммерческим использованием (для портфолио, например).
Порядок приемки
Порядок приемки можно описать в разделе о сроках или выделить в отдельный пункт договора. Обычно стороны заранее договариваются:
- как исполнитель передает результат работы;
- в какие сроки заказчик принимает услуги и подписывает акт (если он предусмотрен);
- как оформляются доработки и в какой срок их можно направить.
Полезно предусмотреть условие об автоматической приемке. Если заказчик в установленный договором срок не подпишет акт и не направит мотивированные возражения, услуги считаются принятыми.
Ответственность
Если одна из сторон нарушает условия договора или не исполняет свои обязательства, другая сторона вправе потребовать возмещения убытков. Такое право уже предусмотрено Гражданским кодексом, поэтому его не обязательно прописывать отдельно.
При этом договор может устанавливать дополнительную ответственность, например:
- неустойку за просрочку оплаты — 0,1% от стоимости услуг за каждый день задержки;
- неустойку за нарушение сроков выполнения работ — 0,1% от стоимости услуг за каждый день просрочки.
При работе с редакторами и копирайтерами нередко отдельно регулируют вопрос оригинальности текста. Например, можно установить минимальный процент уникальности.
Односторонний отказ от исполнения договора
Если стороны не пропишут собственный порядок расторжения, будут действовать нормы Гражданского кодекса. На практике в договоре часто закрепляют понятный порядок для обеих сторон. Например, заказчик оплачивает уже выполненную работу и подтвержденные расходы исполнителя, а исполнитель при отказе по собственной инициативе компенсирует убытки, связанные с расторжением договора. Также обычно устанавливают обязанность заранее направить письменное уведомление и определяют его срок.
Иные условия
В заключительной части договора стоит указать:
- срок его действия;
- порядок взаимодействия сторон;
- возможность (или запрет) привлечения соисполнителей/субподрядчиков и ответственность за их действия;
- возможность (или запрет) передачи прав по договору (уступки);
- гарантии исполнителя относительно его благонадежности;
- реквизиты и подписи.
При необходимости можно включить и дополнительные разделы, например соглашение о конфиденциальности.
Наш шаблон поможет не упустить важные условия и упростит процесс оформления. При этом обращаем внимание, что это базовая форма договора на случай, когда исполнителем выступает лицо, применяющее НПД (самозанятый). Она не учитывает индивидуальные особенности вашей ситуации и специфику бизнеса. Используя этот шаблон, вы берете на себя ответственность за его самостоятельную проверку и доработку (адаптацию под условия и договоренности с исполнителем).
Данный материал предоставлен исключительно в ознакомительных целях, не является индивидуальной юридической консультацией или решением для конкретной сделки.
Чем договор с самозанятым отличается от договора с ИП или физлицом
1. В договоре указан статус самозанятого.
2. Закреплена обязанность выдавать чек.
3. Указана обязанность сообщать об утрате статуса.
4. Реквизиты сторон различаются. В договоре с самозанятым обычно указывают:
- ФИО;
- ИНН;
- паспортные данные (при необходимости);
- банковские реквизиты;
- сведения о постановке на учет в качестве плательщика НПД.
В договоре с ИП дополнительно указывают ОГРНИП, а нередко и расчетный счет предпринимателя. В договоре с физлицом достаточно паспортных данных, ИНН (при необходимости) и банковских реквизитов.
5. Различаются документы о приемке. При работе с самозанятым главный документ после оплаты — чек из приложения «Мой налог». Акт выполненных работ можно подписывать по желанию. При работе с ИП и физлицами, как правило, акт выполненных работ — основной документ, подтверждающий оказание услуг.
Что делать, если самозанятый потеряет статус
Статус самозанятого может быть прекращен по разным причинам. Например, если с начала года доход превысит установленный лимит 2,4 млн рублей.
Чтобы избежать налоговых рисков, заказчику стоит проверять статус исполнителя перед каждой выплатой через сервис ФНС. Если к моменту оплаты самозанятый уже снят с учета, заказчик становится налоговым агентом. В этом случае из вознаграждения нужно удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и отчитаться перед налоговой. Значение имеет именно дата оплаты, а не дата оказания услуг или подписания акта.
Типичные ошибки заказчиков при оформлении договора
Даже если сотрудничество с исполнителем складывается хорошо, ошибки в договоре могут привести к спорам, доначислению налогов или проблемам с подтверждением расходов.
Слишком размыто описывают предмет договора
Формулировки вроде «оказание информационных услуг» или «написание текстов» слишком общие. Лучше подробно указать, какие именно работы должен выполнить исполнитель: подготовить статьи, лендинги, описания товаров, сценарии. Это снизит риск споров о результате.
Не фиксируют стоимость, сроки и порядок сдачи работ
Если в договоре не прописано, сколько стоят услуги, когда они должны быть выполнены и как заказчик принимает результат, доказать нарушение обязательств будет сложнее.
Не оформляют передачу исключительных прав
По умолчанию авторские права на текст принадлежат исполнителю. Если заказчик хочет свободно публиковать, изменять и использовать материал без ограничений, в договоре нужно отдельно прописать передачу исключительных прав.
Подменяют гражданско-правовой договор трудовыми отношениями
Опасно включать в договор условия, характерные для трудового договора: фиксированный рабочий график, подчинение внутреннему распорядку, предоставление отпуска или регулярную выплату заработной платы. Если налоговая или суд признают отношения трудовыми, компании могут доначислить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
Используют шаблон без адаптации
Универсальный шаблон договора редко учитывает особенности конкретного проекта. Перед подписанием его стоит адаптировать: добавить порядок постановки задач, критерии приемки, передачу исключительных прав, требования к уникальности, конфиденциальности и другие условия, которые действительно важны для вашего сотрудничества.
